Polityka prywatności

1. Informacje ogolne

Niniejsza Polityka Prywatnosci określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej plexisystem.pl.

Administratorem danych osobowych jest PPHU Plexi System s.c. z siedzibą w Nowym Dworze Wejherowskim (84-206), ul. Ks. dr Leona Heyke 11.

Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 884 042 109
• Formularz kontaktowy na stronie

2. Zakres zbieranych danych

Zbieramy dane osobowe w następujących przypadkach:

2.1. Formularz kontaktowy / wyceny

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy (opcjonalnie)
• Treść wiadomosci

2.2. Zamówienia

• Dane identyfikacyjne (imie, nazwisko, nazwa firmy)
• Dane kontaktowe (adres, e-mail, telefon)
• Dane do faktury (NIP, adres siedziby)
• Historia zamówień

2.3. Dane zbierane automatycznie

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• Czas spędzony na stronie
• Odwiedzane podstrony
• Źródło wejścia na strone

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane sa w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytania - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na zadanie osoby przed zawarciem umowy)
• Realizacja zamówień - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Wystawianie faktur - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Marketing bezpośredni - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Analiza ruchu na stronie - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Dochodzenie roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Dane z formularzy kontaktowych: 2 lata od ostatniego kontaktu
• Dane klientów: przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dane do faktur: 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane analityczne: 26 miesięcy

5. Prawa użytkowników

Każdy użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do danych - uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Sprostowania danych - poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Usunięcia danych - tzw. "prawo do bycia zapomnianym"
• Ograniczenia przetwarzania - czasowego wstrzymania przetwarzania
• Przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu - wobec przetwarzania w celach marketingowych
• Cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodnosc z prawem przetwarzania przed cofnięciem

Aby skorzystać z powyzszych praw, prosimy o kontakt na adres: [email protected]

6. Pliki cookies

Strona plexisystem.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Zapamiętania preferencji użytkownika
• Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
• Wyświetlania reklam remarketingowych

6.1. Rodzaje plików cookies

• Niezbędne - wymagane do działańia strony, nie wymagają zgody
• Funkcjonalne - zapamiętują preferencje użytkownika
• Analityczne - zbierają dane o sposóbie korzystania ze strony
• Marketingowe - służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam

6.2. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawieńia swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na działańie niektórych funkcji strony.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą byc przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Firmy kurierskie (w celu realizacji dostawy)
• Biuro rachunkowe (w celu prowadzenia ksiegowosci)
• Dostawcy usług IT (hosting, e-mail)
• Google LLC (analityka, reklamy)
• Meta Platforms (reklamy)

Dane mogą byc przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostep do danych
• Szkolenia pracowników

9. Skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatnosci. O wszelkich zmianach użytkownik zostanie poinformowany poprzez umieszczenie nowej wersji na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2026 r.